Assistent:In der Geschäftsführung (d/m/w) Teilzeit (20 Stunden) – Standort Linz

Teilzeit (20 Stunden)

Linz / Österreich

Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstütz vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.

Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Kund*innen
  • Office Management
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
  • Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
  • Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
  • Terminkoordination für den Sales-Bereich
  • Erstellung von Präsentation
  • Berichte für Geschäftsführung

Das bieten wir dir

  • Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Öffentliche Verkehrsanbindung
  • Motivierende Arbeitsumgebung
  • Unkomplizierte Urlaubseinteilung
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Kaffee & Getränke
  • 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
  • Teambuilding Events

Fähigkeiten und Erfahrung

Worauf wir Wert legen und das bist Du

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
  • Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
  • Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
  • Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
  • Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
  • Agenturerfahrung von Vorteil
  • Führerschein B

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt beim Berufseinstieg je nach Qualifikation/Ausbildung ab € 1.500,- brutto p.m. (Vollzeit) (KV Angestellte in Handelbetrieben, Gehaltstafel A, Beschäftigungsgruppe 3, 5. Berufsjahr) –  Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich. Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches  Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

Alle Benefits im Überblick

  • Agiles Arbeitsumfeld

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Mitgestalten der technischen Lösungen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierte Product Owner Ausbildung)

  • Home Office Möglichkeiten

  • Öffentliche Verkehrsanbindung

  • Modernste IT Werkzeuge (JIRA, SLACK, CONFLUENCE, SKETCH)

  • Motivierende Arbeitsumgebung, Unkomplizierte Urlaubseinteilung

  • Abwechslungsreiche Projekte

  • Frisches Obst, Kaffee, Getränke und Essensbeitrag

Verpassen Sie diese Gelegenheit also nicht!

APPLY FOR THIS JOB