Teamassistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | AT

Vollzeit/Teilzeit

Linz / Österreich

Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft und unsere Marketingaktivitäten unterstützt. Unterstütz unser Team und die Geschäftsführung am Headquarter Linz.

Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Kund*innen
  • Office Management und proaktive Unterstützung der Projektmanager*innen in der Projektadministration (Organisation, Terminkoordination, Berichtslegung, Bestellwesen, Projektcontrolling, etc.)
  • Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
  • Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
  • Terminkoordination für den Sales-Bereich
  • Reporting

Das bieten wir dir

  • Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Öffentliche Verkehrsanbindung
  • Motivierende Arbeitsumgebung
  • Unkomplizierte Urlaubseinteilung
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Kaffee & Getränke
  • Gemeinsames Mittagessen
  • Teambuilding Events

 

Fähigkeiten und Erfahrung

Worauf wir Wert legen und das bist Du

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Adobe
  • Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
  • Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
  • Erfahrung im Social Media Marketing
  • Interesse an technischen Softwarelösungen sowie Mobile Apps
  • Agenturerfahrung von Vorteil

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt beim Berufseinstieg je nach Qualifikation/Ausbildung ab € 1.500,- brutto p.m. (Vollzeit) (KV Angestellte in Handelbetrieben, Gehaltstafel A, Beschäftigungsgruppe 3, 5. Berufsjahr) –  Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich. Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches  Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.

Alle Benefits im Überblick

  • Agiles Arbeitsumfeld

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Mitgestalten der technischen Lösungen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierte Product Owner Ausbildung)

  • Home Office Möglichkeiten

  • Öffentliche Verkehrsanbindung

  • Modernste IT Werkzeuge (JIRA, SLACK, CONFLUENCE, SKETCH)

  • Motivierende Arbeitsumgebung, Unkomplizierte Urlaubseinteilung

  • Abwechslungsreiche Projekte

  • Frisches Obst, Kaffee, Getränke und Essensbeitrag

Verpassen Sie diese Gelegenheit also nicht!

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